- První možností je přes Outlook. To předpokládá, že máte vlastní účet nastavený v Outlooku, nastavíte si plná oprávnění(fullAccess) na požadovanou schránku a poté na záložce kalendář, přes pravé tlačítko provedete sdílení. Možnost to není špatná, ale při více požadavcích na sdílení pomalá. Pro každý kalendář uživatele musíte nastavovat pro sebe plná oprávnění na schránku a poté čekat až se schránka objeví v Outlooku, případně si ji přidat.
- Druhá možnost je s využitím OWA(Outlook Web Access). Celý postup je stejný s rozdílem, že nemusíte mít Outlooku, ale pracujete přes webový prohlížeč, kde po nastavení plných práv pro potřebnou schránku, zvolíte v menu otevřít schránku jiného uživatele a poté zase na kalendáři nastavíte sdílení. Opět pomalá možnost.
Nejlepší řešení.
Posledním řešením je přes EMS(Exchange Management Shell), kde budeme využívat příkazu:
Add-mailboxFolderPermission
Syntaxe příkazu může být následující:
Add-MailboxFolderPermission -identity <SdílenýKalendář> -user <KomuSdílíme> -AccessRights <Oprávnění>
Za parametr identity vložíme id uživatele a složku, složku kterou sdílíme. Při české lokalizaci schránky to je: jan.novak:\Kalendář
V anglické lokalizaci je to: jan.novak:\Calendar. Výsledek tedy vypadá takto:
Add-MailboxFolderPermission -identity jan.novak\Kalendář -user pavel.reznik -AccessRights reviewer
V tomto příkaze sdílíme kalendář Jana Nováka uživateli pavel.reznik a pavel.reznik uvidí všechny podrobnosti.
Jaká oprávnění nastavit můžete vidět zde:
- AccessRights
- None FolderVisible
- Owner CreateItems, ReadItems, CreateSubfolders, FolderOwner, FolderContact, FolderVisible, EditOwnedItems, EditAllItems, DeleteOwnedItems, DeleteAllItems
- PublishingEditor CreateItems, ReadItems, CreateSubfolders, FolderVisible, EditOwnedItems, EditAllItems, DeleteOwnedItems, DeleteAllItems
- Editor CreateItems, ReadItems, FolderVisible, EditOwnedItems, EditAllItems, DeleteOwnedItems, DeleteAllItems
- PublishingAuthor CreateItems, ReadItems, CreateSubfolders, FolderVisible, EditOwnedItems, DeleteOwnedItems
- Author CreateItems, ReadItems, FolderVisible, EditOwnedItems, DeleteOwnedItems
- NonEditingAuthor CreateItems, ReadItems, FolderVisible
- Reviewer ReadItems, FolderVisible
- Contributor CreateItems, FolderVisible
Speciálně pro Kalendář jsou následující(můžeme použít i všechny ostatní):
- AvailabilityOnly View only availability data
- LimitedDetails View availability data with subject and location