Exchange 2013 - sdílení kalendáře - Add-MailboxFolderPermission - powershell

Jako administrátor Exchange serveru a to ať 2010, nebo Exchange 2013, máte několik možností, jak sdílet kalendáře. V tomto příspěvku budu popisovat, jak sdílet kalendáře jiných osob v organizaci. Jako administrátor budete potřebovat více sdílet cizí kalendáře než vlastní.

1. První možností je přes Outlook. To předpokládá, že máte vlastní účet nastavený v Outlooku, nastavíte si plná oprávnění(fullAccess) na požadovanou schránku a poté na záložce kalendář, přes pravé tlačítko provedete sdílení. Možnost to není špatná, ale při více požadavcích na sdílení pomalá. Pro každý kalendář uživatele musíte nastavovat pro sebe plná oprávnění na schránku a poté čekat až se schránka objeví v Outlooku, případně si ji přidat.
2. Druhá možnost je s využitím OWA(Outlook Web Access). Celý postup je stejný s rozdílem, že nemusíte mít Outlooku, ale pracujete přes webový prohlížeč, kde po nastavení plných práv pro potřebnou schránku, zvolíte v menu otevřít schránku jiného uživatele a poté zase na kalendáři nastavíte sdílení. Opět pomalá možnost.

Nejlepší řešení.

Posledním řešením je přes EMS(Exchange Management Shell), kde budeme využívat příkazu:

Add-mailboxFolderPermission

Syntaxe příkazu může být následující:

Add-MailboxFolderPermission -identity <SdílenýKalendář> -user <KomuSdílíme> -AccessRights <Oprávnění>

Za parametr identity vložíme id uživatele a složku, složku kterou sdílíme. Při české lokalizaci schránky to je: jan.novak:\Kalendář

V anglické lokalizaci je to: jan.novak:\Calendar. Výsledek tedy vypadá takto:

Add-MailboxFolderPermission -identity jan.novak\Kalendář -user pavel.reznik -AccessRights reviewer

V tomto příkaze sdílíme kalendář Jana Nováka uživateli pavel.reznik a pavel.reznik uvidí všechny podrobnosti.

Jaká oprávnění nastavit můžete vidět zde:

• AccessRights
• None   FolderVisible
• Owner   CreateItems, ReadItems, CreateSubfolders, FolderOwner, FolderContact, FolderVisible, EditOwnedItems, EditAllItems, DeleteOwnedItems, DeleteAllItems
• PublishingEditor   CreateItems, ReadItems, CreateSubfolders, FolderVisible, EditOwnedItems, EditAllItems, DeleteOwnedItems, DeleteAllItems
• Editor   CreateItems, ReadItems, FolderVisible, EditOwnedItems, EditAllItems, DeleteOwnedItems, DeleteAllItems
• PublishingAuthor   CreateItems, ReadItems, CreateSubfolders, FolderVisible, EditOwnedItems, DeleteOwnedItems
• Author   CreateItems, ReadItems, FolderVisible, EditOwnedItems, DeleteOwnedItems
• NonEditingAuthor   CreateItems, ReadItems, FolderVisible
• Reviewer   ReadItems, FolderVisible
• Contributor   CreateItems, FolderVisible

Speciálně pro Kalendář jsou následující(můžeme použít i všechny ostatní):

• AvailabilityOnly   View only availability data
• LimitedDetails   View availability data with subject and location

Pokud potřebujete přístup pouze pro četní, volte mezi LimitedDetails a Reviewer. Reviewer na rozdíl do  LimitedDetails zobrazuje podrobnosti událostí a tedy danou událost v Outlooku poté rozkliknete.